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妥善保管管理系统是一种旨在确保组织资产和信息得到安全、适当、准确地处理和存储的管理系统。这种系统通常包括物理机制（例如锁、密码和访问控制），安全策略和程序（例如备份、灾难恢复计划和防火墙）以及技术工具（例如加密和网络监控）。妥善保管管理系统可以加强组织的数据隐私性、安全性和可用性，防止公司的资产和信息被未经授权的访问或使用，从而减少数据泄露、盗窃或恶意攻击所带来的损失。
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